各职能部门、二级学院：
为做好学校2025年度年终财务决算工作，现将有关事宜通知如下：
一、经费报账时间安排
2025年12月24日至2026年1月9日期间，计划财务处将停办各类报销业务，集中进行年终账务清理、年度数据结转、财务报告和决算报表编制工作，请各单位提前安排财务报账等有关事宜，将审批完成的全套报销资料于12月23日下午下班前交至计划财务处，逾期未完成审批的单据将不予处理。跨年度票据原则上不予报销，12月24日至31日发生的费用，请于2026年1月19日前完成报销。
二、收入入账工作
有收入来源的单位，请于12月24日前到计划财务处出纳处办理收入确认手续。
三、收入结算工作
1.学费收缴：请未缴清学费、住宿费以及学杂费的学生于12月24日前缴清相关费用，请各学院做好相关催缴工作；
2.经营收入收缴：请后勤处做好学校房租缴纳及代垫水电费回收工作，请信息中心做好三大运营商服务收入和铁塔基站场地租赁收入结算工作，确保相关收入应收尽收。
四、往来款清理工作
1.请教务处、学生工作处、后勤处做好学生军训服装费、教材费、体检费代收代付款结算工作；
2.请各相关部门做好校园一码通业务支付场景的往来对账结算工作；
3.请学生工作处做好生源地贷款的对账结算工作。
特此通知。
岳阳学院计划财务处
2025年11月13日